Office 与 WPS Office 的区别：全面对比与选择指南

目录

Office 和 WPS Office 简介

Office 和 WPS Office 的核心功能对比

Office 和 WPS Office 兼容性对比

Office 和 WPS Office 在价格上的区别

Office 和 WPS Office 在使用体验上的区别

Office 和 WPS Office 在云服务上的差异

Office 和 WPS Office 在插件与扩展功能上的对比

Office 和 WPS Office 在安全性上的区别

Office 和 WPS Office 在适用人群上的对比

如何选择适合自己的办公软件？

总结

1. Office 和 WPS Office 简介

Microsoft Office（简称 Office）是微软公司开发的全球领先的办公软件套件。最早发布于 1989 年，目前已经发展到 Microsoft 365（订阅版）和 Office 2019/2021（一次性购买版）。

WPS Office（简称 WPS）是由 金山软件 开发的一款轻量级办公软件，于 1988 年首次发布，是国内最流行的 Office 替代品。

2. Office 和 WPS Office 的核心功能对比

功能Microsoft OfficeWPS Office文字处理WordWPS Writer电子表格ExcelWPS Spreadsheet幻灯片制作PowerPointWPS Presentation电子邮件管理Outlook无（需第三方邮件软件）数据库管理Access无PDF 编辑需 Adobe Acrobat 或 Microsoft Edge内置 PDF 阅读、转换、编辑功能云存储OneDrive（5GB 免费）WPS 云文档（1GB 免费）

从核心功能来看，WPS Office 提供的组件较少，但满足大多数用户的基础办公需求，而 Microsoft Office 适合专业办公用户。

3. Office 和 WPS Office 兼容性对比

文件格式兼容性

Microsoft Office：完全兼容 DOCX、XLSX、PPTX，支持 ODT、CSV 等文件格式。

WPS Office：可以打开和编辑 DOCX、XLSX、PPTX，但在复杂排版、宏、特效上可能存在兼容问题。

跨平台兼容性

Microsoft Office：支持 Windows、macOS、Android、iOS，且云端可用（Microsoft 365）。

WPS Office：支持 Windows、macOS、Linux、Android、iOS，但 Linux 版功能较少。

如果你的工作涉及大量复杂文档，尤其是 Excel 高级函数、VBA 宏、复杂 PPT 动画，那么 Microsoft Office 更适合。

4. Office 和 WPS Office 在价格上的区别

版本Microsoft OfficeWPS Office免费版无（只能试用）有，支持基本办公功能一次性购买Office 2019/2021（¥748 起）WPS 专业版（¥198/年）订阅版Microsoft 365（¥398/年）WPS 会员版（¥180/年）

WPS 提供免费版，适合 预算有限的个人用户；Microsoft Office 需要付费，但提供更丰富的专业功能。

5. Office 和 WPS Office 在使用体验上的区别

界面设计

Microsoft Office：Ribbon（功能区）界面，模块分明，适合长期使用。

WPS Office：界面更类似于 早期 Office 版本，更适合国内用户习惯。

运行速度

Microsoft Office：功能强大，但占用 系统资源较多，对 老电脑不友好。

WPS Office：轻量级，占用 较少存储空间和内存，适合低配置电脑。

操作流畅度

Microsoft Office：处理大文件更稳定，尤其是 Excel 处理百万级数据。

WPS Office：更适合日常办公，但处理大文件时可能会 出现卡顿。

6. Office 和 WPS Office 在云服务上的差异

云服务Microsoft OfficeWPS Office云存储OneDrive（免费 5GB，付费可达 1TB）WPS 云文档（免费 1GB，付费可扩展）在线编辑支持（Office Online）支持（WPS 云文档）多人协作多人同时编辑多人同时编辑

如果你需要团队协作和大容量云存储，Microsoft Office 365（含 OneDrive）更合适。

7. Office 和 WPS Office 在插件与扩展功能上的对比

Microsoft Office 提供 宏（VBA）、扩展插件、数据库管理（Access），适合高级用户。

WPS Office 没有 VBA，插件扩展较少，但内置了PDF 转换、文档模板等功能，更适合普通用户。

8. Office 和 WPS Office 在安全性上的区别

安全性Microsoft OfficeWPS Office加密支持支持 AES 加密支持文档加密数据隐私严格遵守 GDPR 规范数据存储在金山云（部分功能需联网）离线使用支持部分功能需要联网

WPS 需要联网才能使用某些功能（如 AI 助手），Office 可以完全离线使用，隐私保护更强。

9. Office 和 WPS Office 在适用人群上的对比

适用人群Microsoft OfficeWPS Office学生需要 Word、Excel、PPT，订阅版较贵免费版可满足基本需求普通职场办公需要专业文档编辑轻量级办公，低成本企业用户强大协作功能，支持企业邮箱适合中小企业，但高级功能较少程序员/数据分析师需要 VBA、Power Query、宏适合基础表格计算

10. 如何选择适合自己的办公软件？

如果你需要专业办公（如财务、数据分析、大型企业文档处理），推荐 Microsoft Office。

如果你是普通用户，需要 免费、轻量、兼容性强 的软件，推荐 WPS Office。

如果你注重隐私，不喜欢联网办公，推荐 Microsoft Office。

11. 总结

方面Microsoft OfficeWPS Office价格付费，较贵免费 + 付费版功能专业，适合企业轻量，适合普通用户兼容性最佳兼容 Office 格式，但有部分限制扩展性强，支持 VBA、宏基础功能足够，但无宏支持云端OneDrive，支持企业协作WPS 云，适合个人用户安全性支持完全离线需要部分联网

对于普通办公用户，WPS Office 是 性价比最高的选择；但对于 企业或专业人士，Microsoft Office 仍然是最佳选择！